PROGRAM KERJA WAKA HUMAS MTSN 3 MEMPAWAH

PROGRAM KERJA HUBUNGAN MASYARAKAT (HUMAS)

MTsN 3 MEMPAWAH TAHUN 2022-2023

 

  1. LATAR BELAKANG

Penyelenggaraan pendidikan untuk mencapai hasil yang lebih optimal, efektif, efisien dan berhasil, memerlukan keterkaitan berbagai elemen yang ada salah satunya melalui kehumasan madrasah.

Kehumasan madrasah ikut serta dalam mewujudkan School Based Management atau Manajemen Berbasis Sekolah atau madrasah. Karena Manajemen Berbasis Sekolah ini adalah upaya kemandirian, kreativitas sekolah dalam peningkatan kemitraan, partisipasi, keterbukaan, dan akuntabilitas dalam peningkatan mutu melalui kerjasama atau pemberdayaan pemerintah dan masyarakat, diperlukan pula administrasi pendidikan di bidang hubungan sekolah dengan masyarakat.

 

  1. FUNGSI DAN TUJUAN HUMAS MTsN 3 MEMPAWAH
  2. Fungsi

Fungsi pokok hubungan madrasah dengan masyarakat adalah menarik simpati masyarakat umumnya serta publik khususnya, sehingga dapat meningkatkan relasi serta animo pada MTsN Negeri 3 Mempawah. Hal ini akan membantu sekolah mensukseskan program-programnya. Sehingga mampu mencapai tujuan pendidikan yang diharapkan.

Fungsi hubungan madrasah dengan masyarakat diantaranya sebagai berikut :

  • Mengatur hubungan madrasah dengan orangtua.
  • Memelihara hubungan baik dengan komite sekolah.
  • Memelihara dan mengembangkan hubungan madrasah dengan lembaga-lembaga pemerintah, swasta dan organisasi nasional.

 

  1. Tujuan

Hubungan madrasah dengan masyarakat dibangun dengan tujuan popularitas MTsN 3 Mempawah di mata masyarakat. Popularitas MTsN 3 Mempawah akan tinggi jika mampu menciptakan program-program madrasah yang bermutu dan relevan dengan kebutuhan dan cita-cita bersama dan dari program tersebut mampu melahirkan sosok–sosok individu yang mapan secara intelektual dan spiritual. Dengan popularitas ini madrasah eksis dan semakin maju.

Tujuan hubungan sekolah dengan masyarakat diantaranya sebagai berikut:

  • Memberi pengertian kepada masyarakat tentang fungsi madrasah melalui bermacam-macam tehnik komunikasi (majalah, surat kabar, media sosial, website dan mendatangkan sumber) melalui Tim IT disekolah
  • Memberi penjelasan tentang kebijaksanaan penyelenggaraan madrasah, situasi dan perkembangannya
  • Menampung saran-saran dan pendapat-pendapat dari warga madrasah dalam hubungannya dengan pembinaan dan pengembang madrasah.
  • Dapat memelihara hubungan yang harmonis dan terciptanya kerja sama antar warga madrasah sendiri.

III. Program Kerja

Program kerja waka humas MTsN 3 Mempawah adalah sebagai berikut:

1.Koordinasi dengan Kepala Sekolah

Langkah Kerja:

  • Mengkomunikasikan setiap acara, kegiatan baik yang diadakan di madrasah maupun di luar madrasah.
  • Mengkomunikasikan dan menyampaikan agenda rapat terbatas bersama KTU dan wakil-wakil madrasah lainnya melalui WAG.
  • Mengkomunikasikan dan menyampaikan informasi kemajuan madrasah dalam akademik dan non akademik dalam bentuk kegiatan maupun prestasi yang diperoleh melalui website MTsN 3 Mempawah, website kanwil Prov. NTB, berbagai media sosial seperti youtube, Facebook,  WAG, FanPage,  Instagram, dll.
  • Mengagendakan silaturrohim pada keluarga besar guru dan karyawan saat hajatan maupun duka.
  • Mengkomunikasikan agenda rapat bulanan pada tiap awal bulan bersama dewan guru dan staf karyawan.

 

  1. Kerjasama dengan warga sekolah ( Pendidik,Tenaga Kependidikan, peserta didik, OSIS, dan komite sekolah)

Langkah Kerja:

  • Menyampaikan informasi-informasi dari sekolah (kegiatan akademik dan non akademik)
  • Mengkomunikasikan/ mengagendakan     rapat semester ( penerimaan rapot) bersama Komite madrasah dan wali murid
  • Menyusun petugas piket pagi bagi tenaga pendidik.
  • Menyusun dan menyampaikan jadwal pembina dan petugas upacara hari Senin dan hari besar nasional
  1. Kerjasama dengan tokoh masyarakat, perguruan tinggi, lembaga      Negeri dan swasta

Langkah Kerja:

  • Menerima dan mengarsipkan surat yang masuk ke madrasah
  • Menyusun dan mengarsipkan surat yang keluar
  • Menerima dan melayani tamu yang datang ke madrasah
  • Mencatat dan menginformasikan agenda kegiatan yang berhubungan dengan tokoh masyarakat, perguruan tinggi, lembaga negeri dan swasta
  • Menjalin silaturrahmi dengan alumni sekali setahun
  • Menjalin kerjasama dengan PTN/ PTS/Lembaga Organisasi (Magang Karya, Magang Madya dan Magang Dasar serta Studi Banding)
  • Menjalin kerjasama dengan RS atau puskesmas untuk sosialisasi sekolah sehat

 

  1. TUGAS POKOK HUMAS MTsN 3 MEMPAWAH
  • Mengelola website dan akun media sosial madrasah (Facebook, instagram, youtube, Fanpage dll)
  • Dokumentasi dan publikasi kegiatan madrasah dan prestasi yang diperoleh oleh madrasah sendiri maupun siswa di website dan media sosial
  • Memberikan informasi tentang hari-hari penting berupa banner cetak dan ucapan digital melalui media sosial
  • Membuat notulen rapat harian, bulanan maupun idensial
  • Memberikan informasi dan menyampaikan ide atau gagasan kepada masyarakat atau pihak-pihak lain yang membutuhkannya.
  • Membantu pemimpin yang karena tugas-tugasnya tidak dapat langsung memberikan informasi     kepada masyarakat atau pihak-pihak yang memerlukannya.
  • Membantu Kepala madrasah mempersiapkan bahan-bahan tentang permasalahan dan informasi  yang akan disampaikan atau yang menarik perhatian masyarakat pada saat tertentu.
  • Membantu Kepala madrasah dalam mengembangkan rencana dan kegiatan lanjutan yang berhubungan dengan pelaksanaaan kepada masyarakat sebagai akibat dari komunikasi timbal balik dengan pihak luar, yang ternyata menumbuhkan harapan untuk penyempurnaaan kegiatan yang telah dilakukan oleh organisasi.
  • Melaporkan tentang pikiran-pikiran yang berkembang dalam masyarakat tentang masalah pendidikan.
  • Membantu kepala madrasah bagaimana usaha untuk memperoleh bantuan dan kerja sama.
  • Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan Humas secara berkala.

 

  1. PENUTUP

Demikian program yang dapat kami susun dengan segala kemampuan kami yang ada. Jika ada kekurangannya,kami mohon kritik dan saran agar program untuk tahun yang akan datang dapat lebih baik lagi.

Mengetahui,

 

Mempawah,  Januari 2023
Kepala Madrasah                                                        Wakamad Humas

 

 

Nur’aini, S.Ag.M.Pd.I                                   Ahmad Latif, S.Ag.MA

NIP. 197202272000032005                      NIP. 197503022005011007

 

Mungkin Anda juga menyukai

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *